1.行政管理:负责制定和实施公司的行政管理制度和流程,确保公司行政工作有序进行。
2. 财务管理:协助总经理完成财务报销审查工作;
3. 人力资源管理:监督、协调和管理公司的人力资源工作,包括对招聘、培训、绩效评估等工作的审核。
4. 办文办会:文件的起草、整理和归档,确保公司文档管理的规范化;公司各类会议、公司活动的组织筹备;
5. 沟通协调:与其他部门和外部机构保持良好的沟通,确保公司内部信息畅通,协助解决各类问题。
8. 接待工作:负责接待来访客户和合作伙伴,组织安排会议和活动。
9. 团队建设:推动公司企业文化建设,组织团队建设活动,提升团队凝聚力。
10. 完成领导交办的其他任务:根据公司需要,协助其他部门和领导完成相关工作。
任职要求:
专科以上学历;3年以上办公室主任岗位相关工作经验。
掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;
能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
有企业活动的策划和组织能力,有对外联络和对内各部门工作的协调能力;
有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。
新疆海河石油化工有限责任公司,是中石化长城润滑油公司授权的长城工业油、脂哈密区域一级经销商,成立多年来,一直致力于对润滑油品技术服务及推广工作,把国外先进润滑管理理念、管理方法及设备维护方式带给客户。自经营润滑油以来,至今已有18年的历史,经过多年的努力及业务发展,2012年11月,公司增资至800万元人民币。公司将全力在设备润滑和管理方面提供全面完善服务。我公司希望通过双方的合作,能够为贵公司的设备运行提供润滑保障的同时,并能够为贵公司节约生产成本资金,延长机部件的使用寿命,减少设备维护量,最终达到减少支出,增加效益。 公司拥有专业的技术服务工程师和销售队伍,并能够提供现场的润滑技术服务及咨询,对已使用油品的机器设备,建立档案的同时,定期对客户进行回访并根据客户的要求提供2小时响应,8小时到达现场,及油品的化验工和送货上门等服务。 现经营状况:拥有400平米的营业面积,1600平米的仓储面积,完善的客户管理系统、财务管理系统。主要经营的产品有:1、车用润滑油2、工业润滑油(齿轮油、液压油、汽轮机油、空压机油、润滑脂)3、特种油品4、防冻液。