一、任职条件:
1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历,有中级职称、驾照者优先考虑。
2.具备8年以上办公室工作经验,5年以上办公室管理工作经验。
3.具备良好的企业行政管理知识,熟悉国家相关劳动行政法律法规,掌握公司的办公室管理流程。
4.具备良好的沟通协调和管理能力。
二、岗位职责描述:
1.熟悉公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。
2.认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。
3.根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。
4.对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解决。
5.定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。
6.负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。
7.根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。
8.按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。
9.负责做好来宾接待的各项事务。
10.负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。
11.根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。
12.负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。
13.配合其它岗位及相关部门的工作。
新疆杰建建设工程有限公司成立于2016年5月,注册资本2000万元,是一家专业从事房屋建筑、市政工程、电力工程、机电工程、消防工程施工;电子与智能化安装;防水防腐保温工程、建筑幕墙工程、城市及道路照明工程施工;装饰装修工程的设计与施工;建筑材料、机械设备、五金交电销售;工程机械租赁等全方位服务的现代化企业。
公司目前拥有建筑工程施工总承包叁级、市政公用工程施工总承包叁级、电力工程施工总承包叁级、机电工程施工总承包叁级、消防设施工程专业承包贰级、建筑装修装饰工程专业承包贰级、建筑幕墙工程专业承包贰级、钢结构工程专业承包叁级、城市及道路照明工程专业承包叁级、环保工程专业承包叁级等多项企业资质。
公司成立以来,始终恪守“质量立身、安全立命”的企业使命,以“产品品质”为核心,以“为客户创造品质工程”为最终目的,从项目的招投标开始,建立一整套客户管理、项目管理、回访保修管理和技术互动支持系统,通过ISO9001质量管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系、ISO14001环境管理体系的全面运行,不断用专业的服务、合理的成本和生产周期,实现客户对建筑产品及其产品质量和安全的切实需求。树立了良好的企业形象,带来了很好的经济效益和社会效益。
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