工作描述:主导完成行政管理体系措建、年度费用预算、办公室搬迁、商务接待、开业及年会统筹、食堂招标运营、行政物资采购、日常办公管理等工作。
1. 体系搭建:根据集团发展战略,从建立行政、后勤、仓储管理体系,梳理工作流程,制定行政工作各环节的标准和流程制度。从0-1搭建10 级以上管理人员绩效考核体系的建设。
2.流程制定:公司年度经营计划的分解及月度计划的制定工作;规划公司企业管理相关制度、 业务流程的完善优化;规划公司级重要接待的组织及协调工作; 框架构建及实行过程中的修订优化主导工作。
3.执行监督:规划公司管理改善工作的开展;规划企业各项管理制度的执行及内部风险管控工作推行; 规划建立和维护与政府部门、新闻媒体等外部机构公共关系;厂区管理及员工服务保障工作。
4.办公室装修及搬迁:根据集团对办公场所的要求,完成选址、装修、搬迁工作。
5.费用控制:复核各部门行政费用报销,对各部门使用异常费用科目进行预警及控制。
6.商务接待:协同组织重要来宾接待及相关外联工作,制定行程安排、协调会场布置、品牌对接。
7.办公物资采购:负责集团行政物资的采购和分发,对相应供应商进行日常管理。
8.日常办公管理:负责对集团、项目公司行政标准执行